作品備案的作用：客觀記錄作品完成時間、作者、內容。如果不備案，就難以證明自己是真正的作者。大量案例說明，侵權人往往不承認自己侵權，并且偽造證據說自己就是作者，由于難辨別真假，很多設計師因沒有將作品備案而無法保護自己的合法權益。
設計公司將作品備案尤其重要！
員工與公司發生版權糾紛的情況很多，員工離職后將公司作品帶走的也很多，公司要證明作品為職務創作，所有權歸公司所有，就應該將屬于公司的作品全部備案。公司在業務中為客戶提供大量的創意方案，這些都是公司的無形資產，即使哪些沒有被客戶選上的作品也有很大價值，如果不加以保護，公司財產就可能遭遇損失。
作品完成之后立即備案
在創作完成后的第一時間內，在作品交與客戶或公開發表之前將作品備案，如果一旦發生版權糾紛，備案的證據力最強，他人不可能再有比備案更早擁有作品的證據。因此，在作品完成之后立即備案可以得到最佳的版權保護。
對應聘求職有好處
在招聘設計師的時候，很多人拿別人的作品應聘，招聘方很頭疼，要花費很多時間來考核，那些拿真實作品應聘的人也苦惱。現在，應聘者先將作品備案，拿著備案證書找工作，既證明自己的實力，又證明自己的誠信。同時，這種尊重知識產權，辦事嚴謹認真的態度，會得到招聘方的好評。
